Cumpliendo con la normativa en materia de Protección de Datos, tanto el Reglamento General de Protección de Datos como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, pasamos a informar de los diferentes aspectos en relación con el modo en que vamos a tratar sus datos en la Sociedad Científica de Salud Pública Veterinaria (en adelante, AVESA).
Los datos serán tratados en base a los siguientes principios:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: en virtud del cual, los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente.
- Principio de limitación de la finalidad: en virtud del cual, los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
- Principio de minimización de datos: en virtud del cual, los datos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- Principio de exactitud: en virtud del cual, los datos serán exactos, y si fuera necesario, actualizados, adoptándose todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin daño los datos personales que sea inexactos con respecto a los fines para los que son tratados.
- Principio de limitación del plazo de conservación: en virtud del cual, serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales, pudiéndose conservar durante periodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos.
- Principio de integridad y confidencialidad: en virtud del cual, serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- Principio de responsabilidad proactiva: en virtud del cual, AVESA será responsable del cumplimiento de los anteriores principios, debiendo ser capaz de demostrarlo.
La siguiente información, recoge en un formato estructurado y siguiendo las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos emitidas en su guía para el cumplimiento del deber de informar, los diferentes tratamientos de datos personales que en AVESA se van a llevar respecto de:
- Socios
- Asistentes a Congresos
- Usuarios de formularios de contacto, de la web y redes sociales
INFORMACIÓN COMÚN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La siguiente información es común a todos los tratamientos de datos personales que en AVESA se lleven a cabo.
INFORMACIÓN
RESPONSABLE: Sociedad Científica de Salud Pública Veterinaria (en adelante, AVESA)
CIF: G83704007
Datos postales: C/ Maestro Ripoll 8, 28006 – Madrid
Correo electrónico: avesa@avesa.vet
DERECHOS DE ACCESO
Obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales, y en tal caso, acceder a dichos datos personales y a la siguiente información: Fines del tratamiento, categorías de datos personales que se tratan, destinatarios o categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales (particularmente, terceros países u organizaciones internacionales), el plazo de conservación de los datos personales o el criterio utilizado para determinar ese plazo, la existencia del derecho a solicitar la rectificación la supresión de datos personales, la limitación del tratamiento, la oposición al tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, la información sobre el origen (en caso de ser datos no obtenidos directamente del interesado), la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y en caso de transferencias internacionales, derecho a ser informado de las garantías que amparan estas transferencias.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN
Obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan, y teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tener derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
DERECHO DE SUPRESIÓN
Obtener la supresión de los datos personales que le conciernan, supresión sin dilación indebida cuando concurran determinadas circunstancias.
DERECHO DE OPOSICIÓN
Oponerse al tratamiento en cualquier momento, salvo que AVESA (i) acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o (ii) necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
DERECHO DE LIMITACIÓN
Obtener la limitación del tratamiento de los datos personales cuando se impugne la exactitud de los datos personales, cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite la limitación, cuando AVESA ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento pero el interesado los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, o cuando el interesado se opusiera al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de AVESA prevalecen sobre los del interesado
DERECHO DE PORTABILIDAD
Recibir los datos personales que le incumban y que haya facilitado a AVESA, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que AVESA lo impida, cuando concurran ciertas circunstancias.
EJERCICIO DE DERECHOS
Puede ejercitar los derechos dirigiendo un escrito a AVESA, domiciliada C/ Maestro Ripoll 8, 28008 Madrid, o vía correo electrónico al email avesa@avesa.vet y acompañando copia de su DNI, acreditando de esta forma debidamente su identidad
ACTIVIDADES DE INTERES.
En caso que no quiera recibir comunicaciones sobre actividades de interés de AVESA, conserva el derecho a negarse a ello, manifestándolo al correo avesa@avesa.vet
En cualquier situación, Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS SOCIOS
FINALIDAD
Finalidad principal: Ejecución del contrato de adhesión a AVESA
Descripción ampliada de los fines de tratamiento
- Resolver sobre las solicitudes de adhesión a AVESA, mediante la comprobación de la cumplimentación de los requisitos
- Gestionar el listado de asociados de AVESA
- Gestionar el abono de la cuota de socio
- Habilitar la participación en los diferentes grupos de estudio existentes
- Publicar los datos identificativos de los miembros de la Junta Directiva (AVESA)
- Habilitar el acceso a Área Privada del Socio
- Llevar a cabo comunicaciones de actividades científicas de interés
- Aplicar los beneficios correspondientes a socios en cursos, jornadas y congresos
- Gestionar la habilitación para obtener certificados emitidos por AVESA
- Avalar a solicitantes de adhesión
- Cumplir con el ejercicio de derechos de protección de datos de los socios Plazos de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras subsista la relación con AVESA, y se podrá extender durante el plazo de prescripción de responsabilidad legales establecidas en la legislación civil, mercantil y fiscal.
Los datos de los socios dados de baja, se mantendrán durante 5 años, al efecto de responder ante el posible ejercicio de acciones civiles, en base al art. 1964.2 C.c.
No se llevan a cabo decisiones automatizadas de datos personales
LEGITIMACIÓN
Base jurídica de la finalidad principal: Ejecución del contrato
- Contrato: el contrato por el cual los profesionales de la VETERINARIA y otras profesiones sanitarias se adhieren a AVESA habilita tratamientos de datos para cumplir diferentes finalidades; gestionar el contrato de adhesión a AVESA, habilitar la participación en los diferentes grupos de estudio existentes, gestionar el abono efectivo de la cuota del socio, habilitar el acceso al área privada del Socio, aplicar beneficios a socios en cursos, jornadas y congresos, gestionar la participación en los grupos de estudio, gestionar la habilitación para obtener certificados emitidos por AVESA, y avalar a personas que solicitan la adhesión a la Sociedad.
- Interés legítimo: el interés legítimo de AVESA de que sus socios sean profesionales del sector de la Veterinaria y otras profesiones sanitarias, ampara los tratamientos consistentes en resolver sobre las solicitudes de adhesión a la misma Sociedad, mediante la comprobación de la cumplimentación de los requisitos. El interés legítimo de llevar un adecuado control sobre los asociados de AVESA ampara los tratamientos con la finalidad de gestionar el listado de asociados. El interés legítimo de AVESA en comunicar a terceros los componentes de las Juntas Directivas, tanto de AVESA como de los diferentes Grupos de Estudio, habilita los tratamientos con la finalidad de publicar sus datos identificativos, y, por último, el interés legítimo de mantener a los socios informados sobre las actividades y jornadas que se lleven a cabo, ampara los tratamientos con fines de llevar a cabo comunicaciones de actividades científicas de interés.
- Obligación legal: el RGPD y la LO 3/2018, ampara los tratamientos realizados con fines de cumplir con el ejercicio de derechos de protección de datos de los interesados.
Los datos solicitados cumplen con el principio de minimización, por lo que se recopilan los datos estrictamente necesarios para cumplir con los fines descritos, no pudiendo cumplir con los fines en caso de no proporcionarlos.
DESTINATARIOS
Se podrán ceder los datos en los casos obligados por ley, y a determinadas entidades y prestadores de servicio Administración Pública con competencias en la materia: Administración tributaria, Entidades bancarias, Encargados de tratamiento de ámbito tecnológico, contable, fiscal y legal, Encargados de tratamiento relacionados con la gestión de cursos y organización de congresos, colaboración en la gestión de grupos de estudio y servicio de prensa y relaciones públicas
No se prevén llevar a cabo transferencias internacionales de datos a terceros países
INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS ASISTENTES A CONGRESOS, JORNADAS Y ACTOS
FINALIDAD
Finalidad principal: Gestionar el Congreso, Jornada o Acto
Descripción ampliada de los fines de tratamiento
- Gestionar las solicitudes de asistencia a Congresos, Jornadas y Actos de AVESA
- Gestionar el abono efectivo de la cuota de asistencia
- Control de asistentes al Congreso, Jornadas y Actos
- Validación de asistentes socios de AVESA
- Gestionar los diferentes ponentes que participen en el Congreso, Jornadas y Actos
- Gestionar posibles concursos que se desarrollen en el Congreso, Jornadas y Actos
- Realizar fotografías y/ o vídeo del congreso, jornada o acto
- Publicar fotografías y/o vídeos realizadas durante el Congreso, Jornada o Acto en la página web
- Publicar fotografías y/o vídeos realizadas durante el Congreso, Jornada o Acto en redes sociales
- Publicar fotografías realizadas durante la jornada en carteles y revistas
- Llevar a cabo la gestión hotelera relacionada con el Congreso, Jornadas y Actos
- Llevar a cabo la gestión de los menús de Congresos, Jornadas y Actos que puedan estar incluidos
- Llevar a cabo comunicaciones relativas al Congreso, Jornadas y Actos
- Cumplir con el ejercicio de derechos de protección de datos de los asistentes al Congreso, Jornadas y Actos
Plazos de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán hasta la finalización del Congreso, y se podrá extender durante el plazo de prescripción de responsabilidad legales establecidas en la legislación civil, mercantil y administrativa.
Los datos personales de imagen y/o voz, se tratarán mientras no retire su consentimiento.
No se llevan a cabo decisiones automatizadas de datos personales
LEGITIMACIÓN
Base jurídica de la finalidad principal: Ejecución del contrato de asistencia
- Ejecución del contrato: el contrato de adhesión a AVESA ampara los tratamientos con la finalidad de gestionar el Congreso, Jornada o Acto, llevar a cabo la validación de asistentes que sean socios de AVESA, de cara a llevar a cabo la aplicación de los descuentos correspondientes, y el contrato por el cual se inscribe un interesado al Congreso, ampara los tratamientos con fines de llevar a cabo la gestión de los menús y la gestión del abono de la cuota de participación. Las bases de la convocatoria de los posibles concursos que se publiciten en Congresos, Jornadas o Actos, amparan los tratamientos necesarios con la finalidad de llevar a cabo la gestión de los elementos que se puedan presentar para participar en el concurso
- Interés legítimo: el interés legítimo de asegurar el correcto desenvolvimiento del Congreso, Jornada o Acto ampara los tratamientos con finalidades de gestionar las solicitudes de asistencia, llevar a cabo el control de asistentes al Congreso, y el interés legítimo consistente en informar sobre el desarrollo del Congreso ampara los tratamientos con fines de llevar a cabo comunicaciones relativas al mismo
- Consentimiento: el consentimiento de los interesados en contratar alojamiento en alguno de los hoteles que se ofertan en el formulario de inscripción, ampara los tratamientos con fines de llevar a cabo la gestión hotelera, y la realización de fotografías y/o vídeos de la jornada, la publicación de fotografías y/o vídeos realizados durante la jornada en la página web, la publicación de fotografías y/o vídeos realizadas durante la jornada en redes sociales, y la publicación de fotografías realizadas durante la jornada en carteles y revistas
- Obligación legal: el RGPD y la LO 3/2018, ampara los tratamientos realizados con fines de cumplir con el ejercicio de derechos de protección de datos de los interesados Los datos solicitados cumplen con el principio de minimización, por lo que se recopilan los datos estrictamente necesarios para cumplir con los fines descritos, no pudiendo cumplir con los fines en caso de no proporcionarlos.
DESTINATARIOS
Se podrán ceder los datos en los casos obligados por ley, y a determinadas entidades y prestadores de servicio Administración Pública con competencias en la materia Administración tributaria, Entidades bancarias, Encargados de tratamiento de ámbito tecnológico, contable, fiscal y legal, Encargados de tratamiento relacionados con la gestión de actividades formativas y organización de Congresos.
No se prevén llevar a cabo transferencias internacionales de datos a terceros países
INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS DE LA WEB Y RRSS
FINALIDAD
Finalidad principal: Gestionar las relaciones con los usuarios
Descripción ampliada de los fines de tratamiento
- Optimización de la página web a través del análisis de la métrica de navegación de los usuarios
- Resolver la consulta efectuadas por el solicitante
- Llevar a cabo la comunicación necesaria, en caso que la consulta requiera una comunicación a otra entidad
- Promoción de las actividades de AVESA
- Gestión de contactos en redes sociales
- Cumplir con el ejercicio de derechos de protección de datos de los interesados
Plazos de conservación
Los datos personales proporcionados por el usuario de la página web, serán conservados durante el plazo máximo establecido en la legislación civil
No se llevan a cabo decisiones automatizadas de datos personales
LEGITIMACIÓN
Base jurídica de la finalidad principal: Interés legítimo
- Consentimiento: el consentimiento ampara los tratamientos con fines de llevar a cabo la optimización de la página web a través del análisis de la métrica de navegación de los usuarios mediante cookies analíticas, así como el consentimiento libremente prestado ampara los tratamientos con fines de resolver la consulta efectuada por los interesados, así como llevar a cabo la comunicación necesaria, en caso de que la consulta requiera una comunicación a otra entidad
- Interés legítimo: el interés legítimo de AVESA de gestionar las relaciones que establece con los usuarios, ampara los tratamientos con dichos fines, así como de llevar a cabo la promoción de las actividades de AVESA a través de redes sociales
- Obligación legal: el RGPD y la LO 3/2018, ampara los tratamientos realizados con fines de cumplir con el ejercicio de derechos de protección de datos de los interesados Los datos solicitados cumplen con el principio de minimización, por lo que se recopilan los datos estrictamente necesarios para cumplir con los fines descritos, no pudiendo cumplir con los fines en caso de no proporcionarlos
DESTINATARIOS
Se podrán ceder los datos en los casos obligados por ley, y a determinadas entidades y prestadores de servicio Administración Pública con competencias en la materia, Encargados de tratamiento de ámbito tecnológico y encargados del mantenimiento de relaciones con terceros.
No se prevén llevar a cabo transferencias internacionales de datos a terceros países
Los datos se podrán ceder a Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram y Youtube